KHOÁ SỔ KẾ TOÁN LÀ GÌ

     

Sổ kế toán tài chính là công cụ luôn luôn phải có trong công tác làm việc kế toán, bên cạnh đó là nguồn thông tin quan trọng đặt trên các tiêu chuẩn trong các báo cáo kế toán, vì vậy để quản ngại lý, kiểm tra sử dụng sổ kế toán cần phải có những phương tiện về sổ kế toán.

Bạn đang xem: Khoá sổ kế toán là gì


*

Nội dung những nguyên lý này được thiết lập theo trình tự sử dụng sổ kế toán từ khi mở sổ cho đến lúc khóa sổ kế toán Lê Ánh sẽ trình bày chi tiết dưới đây

1. điều khoản về mở sổ kế toán

Sổ kế toán cần mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối cùng với doanh nghiệp new thành lập, sổ kế toán cần mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo luật pháp và kế toán tài chính trưởng của người sử dụng có trọng trách ký duyệt những sổ kế toán ghi thủ công bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ lắp thêm vi tính.

Sổ kế toán buộc phải dùng mẫu mã in sẵn hoặc kẻ sẵn, có thể đóng thành quyển hoặc nhằm tờ rời. Những tờ sổ khi dùng chấm dứt phải đóng góp thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế toán cần hoàn thiện các thủ tục sau:

Đối với sổ kế toán dạng quyển

Trang đầu sổ yêu cầu ghi tõ thương hiệu doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán với kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của fan giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện thay mặt theo pháp luật, ngày xong xuôi ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán nên đánh số trang từ trang đầu mang lại trang cuối, giữa hai trang sổ yêu cầu đóng dấu giáp lai của đơn vị chức năng kế toán.

Đối với sổ tờ rời

Đầu mỗi sổ tờ rời bắt buộc ghi rõ thương hiệu doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, bọn họ tên fan giữ cùng ghi sổ. Những tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc fan được uỷ quyền ký kết xác nhận, đóng góp dấu cùng ghi vào sổ đk sử dụng sổ tờ rời. Những sổ tờ rời phải được thu xếp theo thiết bị tự những tài khoản kế toán cùng phải đảm bảo sự an toàn, dễ dàng tìm. Học tập kế toán nghỉ ngơi đâu xuất sắc tphcm

Đơn vị kế toán đề xuất mở đầy đủ số lượng, một số loại sổ theo từng bề ngoài kế toán, các sổ khi mở cần đk với cơ quan quản lý (thuế cùng tài chính), phải đăng ký số trang (bao tất cả cả trang ghi thêm) lúc mở sổ quyển. Căn cứ mở sổ so với đơn vị mới thành lập thường là Bảng bằng phẳng kế toán hoặc phụ thuộc vào số dư của sổ kế toán kỳ trước bao gồm thêm những điều chỉnh cần thiết.

2. Lao lý về ghi sổ kế toán

Việc ghi sổ kế toán duy nhất thiết phải căn cứ vào triệu chứng từ kế toán đã có kiểm tra đảm bảo các phương tiện về triệu chứng từ kế toán. Rất nhiều số liệu ghi bên trên sổ kế toán bắt buộc phải có hội chứng từ kế toán thích hợp pháp, phù hợp chứng minh.

Sổ kế toán buộc phải ghi kịp thời, rõ ràng, vừa đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán tài chính phải chính xác, trung thực, đúng với bệnh từ kế toán. Câu hỏi ghi sổ kế toán yêu cầu theo trình tự thời hạn phát sinh của nhiệm vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi bên trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của thời gian trước liền kề. Sổ kế toán đề nghị ghi tiếp tục từ khi mở sổ đến lúc khóa sổ.

Thông tin, số liệu trên sổ kế toán cần được ghi bởi bút mực; ko ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; ko ghi ông chồng lên nhau; ko ghi bí quyết dòng; trường vừa lòng ghi không không còn trang sổ đề nghị gạch chéo phần ko ghi; lúc ghi hết trang nên cộng số liệu tổng cộng của trang và nhảy số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán thủ công hoặc ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính. Sau khi khóa sổ kế toán tài chính trên sản phẩm công nghệ vi tính cần in sổ kế toán ra giấy cùng đóng thành quyển riêng đến từng kỳ kế toán năm.

3. Cách thức về chữa trị sổ kế toán


*

Trong quy trình phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính vào sổ kế toán rất có thể có phần lớn sai sót vạc sinh, để đảm bảo an toàn yêu cầu số liệu kế toán tài chính phải đúng đắn trung thực kế toán yêu cầu phải thay thế sửa chữa những sai sót trên. Tùy theo phương pháp kế toán phản chiếu nghiệp vụ tài chính vào sổ và hiệ tượng sai sót sẽ sở hữu những bí quyết chữa sổ không giống nhau.

Xem thêm: Từ “ Thi Sĩ Có Nguồn Gốc Từ Đâu, Từ Hán Việt

Đối cùng với những đơn vị tiến hành ghi sổ kế toán thủ công, lúc phát hiện phần nhiều sai sót trên sổ kế toán tài chính và triển khai chữa sổ kế toán, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc: không được tẩy xoá làm mất đi dấu dấu thông tin. Bài toán chữa sổ kế toán có thể thực hiện nay theo 1 trong 3 biện pháp sau:

Phương pháp cải chính

Phương pháp này dùng để làm đính chủ yếu những sai sót bằng cách gạch một mặt đường thẳng xoá quăng quật chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ ngôn từ sai. Trên vị trí bị xoá quăng quật ghi số lượng hoặc chữ đúng bởi mực thường xuyên ở bên trên và phải bao gồm chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán sát bên chỗ sửa. Phương thức này áp dụng cho các trường hợp:

Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ nam nữ đối ứng của những tài khoản;

Phương pháp ghi số âm (Phương pháp ghi đỏ)

Phương pháp này dùng để làm điều chỉnh mọi sai sót bởi cách: khắc ghi bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đối kháng bút toán đã ghi sai để huỷ cây viết toán đã ghi sai. Khắc ghi bút toán đúng bằng mực hay để nỗ lực thế.

Phương pháp này áp dụng cho những trường hợp:

Sai về quan hệ đối ứng giữa những tài khoản do định khoản sai vẫn ghi sổ kế toán tài chính mà cần yếu sửa lại bằng phương thức cải chính;Phát chỉ ra sai sót sau khoản thời gian đã nộp report tài thiết yếu cho cơ quan gồm thẩm quyền;Sai sót trong các số đó bút toán ở thông tin tài khoản đã ghi số tiền các lần hoặc số lượng ghi sai to hơn con số ghi đúng.

Khi dùng phương thức ghi số âm nhằm đính chủ yếu chỗ sai thì phải khởi tạo một “Chứng trường đoản cú ghi sổ đính thêm chính” bởi kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) cam kết xác nhận.

Phương pháp ghi bổ sung

Phương pháp này áp dụng cho trường hợp: ghi đúng về quan hệ nam nữ đối ứng thông tin tài khoản nhưng số chi phí ghi sổ thấp hơn số tiền trên giấy hoặc là vứt bỏ không cùng đủ số chi phí ghi trên chứng từ.

Sửa trị theo phương pháp này phải khởi tạo “Chứng từ ghi sổ xẻ sung" nhằm ghi bổ sung cập nhật bằng mực hay số chi phí chênh lệch còn thiếu so với chứng từ.

*

Đối cùng với những solo vị triển khai ghi sổ bằng máy vi tính:

Trường hòa hợp phát hiện nay sai sót trước khi report tài bao gồm năm được nộp đến cơ quan đơn vị nước gồm thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán tài chính của năm đó trên vật dụng vi tính;Trường đúng theo phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp mang đến cơ quan công ty nước tất cả thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm vẫn phát hiện sai sót trên trang bị vi tính cùng ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm bao gồm sai sót;Sửa chữa sổ kế toán tài chính trong trường thích hợp ghi sổ bằng máy vi tính được thực hiện theo phương pháp ghi bổ sung và ghi âm.

4. Khóa sổ kế toán

Cuối kỳ kế toán buộc phải khoá sổ kế toán trước lúc lập report tài chính. Hình như phải khoá sổ kế toán trong những trường hòa hợp kiểm kê hoặc các trường hòa hợp khác theo luật của pháp luật

Trước khi khóa sổ kế toán, kế toán cần thực hiện kiểm tra so sánh cần thiết bảo đảm an toàn số liệu vào sổ là chủ yếu xác, nếu đơn vị chức năng có triển khai kiểm kê cần đối chiếu công dụng kiểm kê cùng với liệu bên trên sổ kế toán, nếu cần được có đều điều chỉnh thích hợp trên sổ. Tiến hành bù trừ công nợ theo đúng đối tượng, đúng khoản mục, kết dịch số liệu thân các đối tượng liên quan.

Xem thêm: Kiến Thức Cơ Bản Về Tin Học, Tự Học Tin Học Cơ Bản Như Thế Nào Cho Hiệu Quả

Khi khóa sổ kế toán triển khai tính số vạc sinh với tính số dư thời điểm cuối kỳ của từng sổ. Tiến hành kiểm tra tính chính xác việc ghi chép trên sổ tổng hợp và sổ cụ thể trước khi sử dụng thông tin lên các chỉ tiêu vào báo cáo.

Trên đây, bài viết trên trên đây Kế toán Lê Ánh đang thông tin chi tiết đến các bạn về công cụ sổ kế toán trong số đó có chế độ mở, ghi và trị sổ kế toán. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi!

Để tò mò thêm về hình thức kế toán những bạn đọc thêm bài viết Khái niệm bề ngoài kế toán

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

Chuyên giảng dạy các khóa học tập kế toán thực hành thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được huấn luyện và đào tạo và thực hiện bởi 100% những kế toán trưởng từ bỏ 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)