Cách Sử Dụng Access 2003

     
Access cho dongan-group.com.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

Nếu bạn đã tạo một cơ sở dữ liệu trong phiên bản Access trước khi Access 2007 và bạn áp dụng bảo mật mức người dùng cho cơ sở dữ liệu đó, những thiết đặt bảo mật này vẫn giữ nguyên vị trí khi bạn mở tệp đó trong Access 2007 hoặc cao hơn. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu công cụ bảo mật được cung cấp bởi dongan-group.com.vn Office Access 2003 — trình hướng dẫn bảo mật User-Level và hộp thoại quyền của người dùng và nhóm khác nhau — từ các phiên bản Access sau này. Bài viết này giải thích cách các tính năng bảo mật của Access 2003 hoạt động, và nó giải thích cách bắt đầu và dùng chúng trong Access 2007 hoặc cao hơn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng access 2003


Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ áp dụng cho cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn (tệp. MDB). Bảo mật mức người dùng không sẵn dùng cho cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2007 hoặc cao hơn (tệp. accdb). Ngoài ra, nếu bạn chuyển đổi tệp. MDB sang định dạng mới (tệp. accdb), Access sẽ loại bỏ các thiết đặt bảo mật cấp độ người dùng của bạn.


Trong bài viết này

Mức độ bảo mật người dùng hoạt động như thế nào trong Access 2007 hoặc cao hơn

Truy nhập 2007 và các phiên bản mới hơn chỉ cung cấp bảo mật mức độ người dùng cho cơ sở dữ liệu sử dụng Access 2003 và các định dạng tệp cũ hơn (tệp. MDB và. MDE). Trong các phiên bản sau này, nếu bạn mở cơ sở dữ liệu được tạo trong phiên bản Access cũ hơn và cơ sở dữ liệu đó có mức độ bảo mật người dùng được áp dụng, tính năng bảo mật đó sẽ hoạt động như được thiết kế cho cơ sở dữ liệu đó. Ví dụ: người dùng phải nhập mật khẩu để sử dụng cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu và chạy các công cụ bảo mật khác nhau được cung cấp bởi Access 2003 và các phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như User-Level trình hướng dẫn bảo mật và các hộp thoại quyền cho người dùng và nhóm khác nhau. Khi bạn tiếp tục, hãy nhớ rằng những công cụ đó chỉ sẵn dùng khi bạn mở tệp. mdb hoặc. MDE. Nếu bạn chuyển đổi các tệp sang định dạng tệp. accdb, Access sẽ loại bỏ tất cả các tính năng bảo mật mức người dùng hiện có.

Tổng quan về Access 2003 mức độ bảo mật của người dùng

Các phần sau đây cung cấp thông tin nền về bảo mật mức người dùng trong Access 2003 và các phiên bản cũ hơn. Nếu bạn đã quen thuộc với mô hình bảo mật trước đó và bảo mật mức người dùng, bạn có thể bỏ qua các phần này và đi thẳng để đặt bảo mật mức người dùng hoặc loại bỏ bảo mật mức người dùng, ở phần sau trong bài viết này.

Thông tin cơ bản về bảo mật mức người dùng

Bảo mật mức người dùng trong Access tương tự như các cơ chế bảo mật trên hệ thống dựa trên máy chủ-nó dùng mật khẩu và quyền để cho phép hoặc hạn chế quyền truy nhập của cá nhân hoặc nhóm cá nhân, đến các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Trong Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, khi bạn thực hiện bảo mật mức người dùng trong cơ sở dữ liệu Access, một người quản trị cơ sở dữ liệu hoặc chủ sở hữu của một đối tượng có thể kiểm soát các hành động mà người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng, có thể thực hiện trên các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro trong cơ sở Ví dụ: một nhóm người dùng có thể thay đổi các đối tượng trong một cơ sở dữ liệu, một nhóm khác chỉ có thể nhập dữ liệu vào một số bảng và một nhóm thứ ba chỉ có thể xem dữ liệu trong một tập hợp các báo cáo.

Bảo mật mức người dùng trong Access 2003 và các phiên bản cũ hơn sẽ sử dụng kết hợp mật khẩu và quyền — một bộ thuộc tính xác định các loại quyền truy nhập mà người dùng có dữ liệu hoặc đối tượng trong một cơ sở dữ liệu. Bạn có thể đặt mật khẩu và quyền cho các cá nhân hoặc nhóm cá nhân và những tổ hợp mật khẩu và quyền trở thành các tài khoản bảo mật xác định người dùng và nhóm người dùng được phép truy nhập vào các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Lần lượt, sự kết hợp của người dùng và nhóm được gọi là nhóm làm việc và Access lưu trữ thông tin đó trong tệp thông tin nhóm làm việc. Khi khởi động, Access sẽ đọc tệp thông tin nhóm làm việc và lực lượng quyền dựa trên dữ liệu trong tệp.

Xem thêm: Phụ Liệu Tóc Giá Sĩ, Cửa Hàng Phụ Liệu Tóc Gần Đây, Bản Gía Phụ Liệu Tóc Gía Sỉ

Theo mặc định, Access cung cấp ID người dùng tích hợp sẵn và hai nhóm được dựng sẵn. ID người dùng mặc định là quản trịvà các nhóm mặc định là người dùng và ngườiquản trị. Theo mặc định, Access sẽ thêm ID người dùng tích hợp sẵn cho nhóm người dùng vì tất cả các ID phải thuộc vào ít nhất một nhóm. Lần lượt, nhóm người dùng có toàn quyền trên tất cả các đối tượng trong một cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, ID người quản trị cũng là thành viên của nhóm người quản trị. Nhóm người quản trị phải chứa ít nhất một ID người dùng (phải là người quản trị cơ sở dữ liệu) và ID quản trị là người quản trị cơ sở dữ liệu mặc định cho đến khi bạn thay đổi nó.

Khi bạn bắt đầu truy nhập 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn, Access sẽ gán ID người dùng quản trị cho bạn và do đó làm cho bạn một thành viên của từng nhóm mặc định. ID đó và các nhóm đó (người quản trị và người dùng) cung cấp cho tất cả người dùng toàn quyền trên tất cả các đối tượng trong một cơ sở dữ liệu — điều này có nghĩa là bất kỳ người dùng nào có thể mở, xem và thay đổi tất cả các đối tượng trong tất cả các tệp. MDB trừ khi bạn thực hiện bảo mật mức người dùng.

Một cách để thực hiện bảo mật mức người dùng trong Access 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn là thay đổi quyền đối với nhóm người dùng và thêm người quản trị mới vào nhóm người quản trị. Khi bạn làm như vậy, Access sẽ tự động gán người dùng mới vào nhóm người dùng. Khi bạn thực hiện các bước này, người dùng phải đăng nhập bằng mật khẩu bất cứ khi nào họ mở cơ sở dữ liệu được bảo vệ. Tuy nhiên, nếu bạn cần thực hiện bảo mật cụ thể hơn — cho phép một nhóm người dùng nhập dữ liệu và một chỉ để đọc dữ liệu đó, ví dụ: bạn phải tạo những người dùng và nhóm bổ sung và cấp cho họ các quyền cụ thể cho một số hoặc tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu. Thực hiện kiểu bảo mật mức người dùng có thể trở thành một nhiệm vụ phức tạp. Để giúp đơn giản hóa quy trình, Access cung cấp trình hướng dẫn bảo mật User-Level, điều này giúp bạn dễ dàng tạo cho người dùng và nhóm trong quy trình một bước.

Trình hướng dẫn bảo mật User-Level giúp bạn gán quyền và tạo tài khoản người dùng và nhóm. Tài khoản người dùng chứa tên người dùng và số ID cá nhân duy nhất (PIDs) cần thiết để quản lý quyền của người dùng để xem, sử dụng hoặc thay đổi các đối tượng cơ sở dữ liệu trong nhóm làm việc Access. Tài khoản nhóm là một tập hợp các tài khoản người dùng, lần lượt, nằm trong nhóm làm việc. Access sử dụng tên nhóm và PID để xác định từng nhóm công việc và các quyền được gán cho một nhóm áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng trình hướng dẫn, hãy xem đặt bảo mật mức người dùng, ở phần sau trong bài viết này.

Sau khi bạn hoàn thành trình hướng dẫn, bạn có thể gán theo cách thủ công, sửa đổi hoặc loại bỏ quyền đối với tài khoản người dùng và nhóm trong nhóm làm việc của mình cho cơ sở dữ liệu và bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro hiện có. Bạn cũng có thể đặt các quyền mặc định mà Access gán cho mọi bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro mà bạn hoặc người dùng khác sẽ thêm vào cơ sở dữ liệu.

Nhóm làm việc và các tệp thông tin nhóm làm việc

Trong Access 2003 và các phiên bản cũ hơn, nhóm làm việc là một nhóm người dùng trong môi trường nhiều người dùng chia sẻ dữ liệu. Tệp thông tin nhóm làm việc có chứa người dùng và tài khoản nhóm, mật khẩu và tập hợp quyền cho từng người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng. Khi bạn mở một cơ sở dữ liệu, Access sẽ đọc dữ liệu trong tệp thông tin nhóm làm việc và đồng bộ các thiết đặt bảo mật mà tệp chứa. Khi bật, tài khoản người dùng là tổ hợp tên người dùng và ID cá nhân (PID) mà Access sẽ tạo ra để quản lý quyền của người dùng. Tài khoản nhóm là các bộ sưu tập tài khoản người dùng và Access cũng nhận dạng chúng theo tên nhóm và ID cá nhân (PID). Quyền được gán cho một nhóm áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm. Những tài khoản bảo mật này sau đó có thể được gán quyền cho cơ sở dữ liệu và bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các quyền được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu được kích hoạt bảo mật.

Xem thêm: Tra Điểm Thi Thpt 2021 Bình Dương 2021 Chính Xác, Tra Cứu Điểm Tuyển Sinh Lớp 10

Lần đầu tiên người dùng chạy truy nhập 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, Access sẽ tự động tạo tệp thông tin truy nhập nhóm làm việc được xác định bằng tên và thông tin tổ chức mà người dùng chỉ định khi cài đặt Access. Đối với Access 2003, chương trình thiết lập thêm vị trí tương đối của tệp thông tin nhóm làm việc này vào các khóa đăng ký sau đây:

HKEY_CURRENT_USER\Software\dongan-group.com.vn\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

và

HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\dongan-group.com.vn\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

Người dùng tiếp theo sẽ thừa kế đường dẫn tệp nhóm làm việc mặc định từ giá trị trong khóa đăng ký HKEY_USERS. Vì thông tin này thường dễ dàng xác định, bạn có thể cho phép người dùng không được phép tạo một phiên bản khác của tệp thông tin nhóm làm việc này. Do đó, người dùng trái phép có thể giả định quyền không thể thu hồi của tài khoản người quản trị (một thành viên của nhóm người quản trị) trong nhóm làm việc được xác định bởi tệp thông tin nhóm làm việc đó. Để ngăn không cho người dùng trái phép giả định các quyền này, hãy tạo một tệp thông tin nhóm làm việc mới và xác định một ID nhóm làm việc (WID), một chuỗi chữ cái phân biệt chữ hoa/thường từ 4 đến 20 ký tự mà bạn nhập vào khi tạo tệp thông tin nhóm làm việc mới. Tạo một nhóm làm việc mới duy nhất xác định nhóm quản trị cho tệp nhóm làm việc này. Chỉ những người hiểu rõ WID sẽ có thể tạo một bản sao của tệp thông tin nhóm làm việc. Để tạo tệp mới, bạn sử dụng trình hướng dẫn bảo mật User-Level.